銷毀過期會計檔案 優(yōu)化(室)藏檔案質(zhì)量
銷毀過期會計檔案 優(yōu)化(室)藏檔案質(zhì)量
為了提高檔案庫房、設施的有效利用率，優(yōu)化(室)藏檔案質(zhì)量，近日，信息處根據(jù)檔案法與會計檔案管理辦法的規(guī)定，對1976年至1991年期間產(chǎn)生的，已超過保管期限的633492卷會計檔案，包括05至07年的手工、電腦版水費發(fā)票等，經(jīng)過審核、鑒定、批準等程序，予以銷毀。
近五年來。隨著供排水企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，產(chǎn)生了大量的各種類型的文件材料，信息部門先后接收整理了營銷、生產(chǎn)、工程、三產(chǎn)單位等移交的26萬卷檔案資料。尤其是接收的會計檔案居多?，F(xiàn)有的檔案庫房裝具、設施已難以承載。有一些年代久遠的檔案已失去保存查閱利用價值。為此。我們按照（會計檔案保管期限表）的要求，組成了由財務、信息、監(jiān)事部門參加的鑒定小組，對70年代至90年代保管期限已滿的會計檔案保存價值進行鑒定，編制了會計檔案銷毀清冊。提出“存毀”意見，對仍有保存價值的與建筑工程有關(guān)的債權(quán)債務的原始賬簿、憑證共計110張，單獨抽出另行立卷保存。其余的會計檔案列入銷毀清冊。
經(jīng)過集團公司領(lǐng)導與市國資委。市保密局審核批準。全部運往市委指定的造紙廠化成紙漿銷毀。
2013年3月11日信息處財務處監(jiān)事會
